申请单位（部门）须对发布内容进行拟定审核，填写《云顶yd222线路检测LED电子显示屏信息发布申请单》（附件1），经单位（部门）负责人和分管院领导审核后，提前3个工作日向党委办公室提出发布申请。
党委办公室在接到申请单后，经党委办公室负责人和分管宣传工作院领导审核后，符合发布内容的信息，党委办公室备案存档，并由申请单位（部门）向LED电子显示屏主管单位（部门）提出，主管单位（部门）安排发布。对不符合的信息，党委办公室有权拒绝发布。
发布内容应为学院重大活动或重大事件通知公告，重要节日的庆祝标语和宣传标语；学院及各单位（部门）重要新闻发布；学院及各单位（部门）重要学术报告、校园文化活动预告信息；学院集体或个人重要获奖信息；涉及全院师生工作、学习、生活等方面的重要服务信息；经审核认可的其他重要信息。
学院各单位（部门）如需安装或拆卸LED电子显示屏，须填写《云顶yd222线路检测电子显示屏安装拆卸申请单》（附件2），经申请单位（部门）负责人和分管院领导同意，由后勤处、保卫处审核，学院党政主要负责同志同意后，方可进行安装或拆卸，未经批准自行安装或拆卸的单位（部门）或个人，将按照学院相关制度进行追责。